Kto wziął udział?

Na sali zasiedli:

• koła gospodyń wiejskich z powiatu kozienickiego
• osoby odpowiedzialne za finanse i rozliczenia w swoich organizacjach,
• lokalni liderzy i animatorki działań społecznych,
• reprezentanci instytucji kultury i jednostek samorządu terytorialnego.

To pokazuje, że temat prawidłowego rozliczania projektów i pozyskiwania dofinansowań jest ważny nie tylko dla dużych organizacji, ale też dla bardzo małych grup, które często działają całkowicie społecznie.

O czym było szkolenie?

Szkolenie miało charakter mocno praktyczny. Uczestnicy pracowali na przykładach „z życia”, a nie na teorii. W programie znalazły się m.in.:

• jak poprawnie opisywać dokumenty finansowe (faktury, rachunki, listy płac),
• kiedy można zmienić budżet projektu, a kiedy trzeba mieć zgodę grantodawcy,
• jak liczyć i dokumentować wkład własny – finansowy, rzeczowy i osobowy,
• jak rozliczać koszty osobowe w projektach,
• jak uniknąć najczęstszych błędów w sprawozdaniach i protokołach z działań,
• jak przygotować się do ewentualnej kontroli i o co najczęściej pyta instytucja kontrolująca.

Co było najcenniejsze dla uczestników?

Uczestniczki i uczestnicy podkreślali trzy rzeczy:

1. Dostęp do wiedzy „po ludzku”
   Trudne zagadnienia finansowe zostały rozpisane krok po kroku, bez języka urzędowych pism.
2. Możliwość dopytania o własną sytuację
   Po części głównej była przestrzeń na konsultacje indywidualne – można było przyjść z własnym budżetem, umową dotacyjną albo pytaniem „czy ja to dobrze liczę?”.
3. Informacje, co nas czeka w 2026 roku
   Omówione zostały kierunki wsparcia dla organizacji pozarządowych, w tym planowane możliwości finansowania działań społecznych i lokalnych inicjatyw.

Praca na realnych przypadkach

Podczas szkolenia analizowano m.in.:

• przykładową fakturę i opis kosztu,
• sytuację, w której trzeba było przesunąć środki między kategoriami wydatków,
• zapisanie wkładu własnego w formie wolontariatu,
• próbkę sprawozdania merytoryczno-finansowego z projektu.
  
  

To pozwoliło uczestnikom zobaczyć, jakie zapisy są akceptowalne, a które mogą spowodować konieczność zwrotu części dotacji. Takie podejście – łączenie wiedzy o przepisach z praktyką działania w małych NGO – jest stałym elementem cyklu szkoleń „Rozliczanie projektów krok po kroku”. 

Dlaczego robimy to razem?

Szkolenie w Kozienicach to kolejny element współpracy lokalnych partnerów nad tym, żeby organizacje z naszego regionu nie tylko potrafiły pozyskać pieniądze, ale też bezpiecznie je rozliczyć i bronić swoich wydatków przed kontrolą. Projekt „Projektowy Helpdesk dla III sektora z grójeckiego i kozienickiego” zakłada zarówno szkolenia grupowe, jak i bezpłatne doradztwo indywidualne. Wsparcie jest możliwe dzięki środkom Samorządu Województwa Mazowieckiego oraz zaangażowaniu partnerów: Powiatu Grójeckiego, Powiatu Kozienickiego oraz LGD Puszcza Kozienicka. 

Dziękujemy!

Dziękujemy wszystkim uczestniczkom i uczestnikom za aktywny udział, pytania i gotowość do dzielenia się doświadczeniem. Dziękujemy także LGD w Kozienicach za gościnę i świetną atmosferę pracy.

To nie koniec – działamy dalej na rzecz lokalnych organizacji, liderek i liderów społecznych. Już teraz zapraszamy do śledzenia kolejnych terminów i korzystania z doradztwa w ramach HELPDESK.