Od maja do listopada 2025 r. Stowarzyszenie W.A.R.K.A. realizowało projekt „Projektowy Helpdesk dla III sektora z grójeckiego i kozienickiego”. Celem zadania było wzmocnienie młodych i mniej doświadczonych organizacji pozarządowych oraz grup nieformalnych z powiatów grójeckiego i kozienickiego w zakresie planowania, realizacji i rozliczania projektów oraz skutecznego pozyskiwania środków zewnętrznych. 

Projekt zakładał dwa główne filary wsparcia: cykl szkoleń projektowych oraz indywidualne doradztwo dla organizacji. Działania te były realizowane we współpracy z samorządami Powiatu Grójeckiego i Powiatu Kozienickiego oraz przy wsparciu Lokalnej Grupy Działania „Puszcza Kozienicka”.  

Szkolenia projektowe – więcej niż zakładano 

W trakcie realizacji projektu przeprowadzono 7 szkoleń (przy planowanych 6), każde w wymiarze 7 godzin, co łącznie daje 49 godzin szkoleniowych (plan: 42 godziny). 

Szkolenia dotyczyły przede wszystkim dwóch kluczowych obszarów: 

„Jak napisać wniosek z sukcesem”
– trzy edycje szkolenia: 

• 7 czerwca 2025 r. – 4 organizacje, 11 uczestników 

• 12 czerwca 2025 r. – 8 organizacji, 12 uczestników
• 18 czerwca 2025 r. – 10 organizacji, 15 uczestników 

„Rozliczanie projektów krok po kroku / Rozliczanie projektu krok po kroku”
– cztery edycje: 

• 14 października 2025 r. – 4 organizacje, 10 uczestników 

• 21 października 2025 r. – 4 organizacje, 12 uczestników 

• 28 października 2025 r. – 4 organizacje, 17 uczestników 

• 8 listopada 2025 r. – 4 organizacje, 6 uczestników

Podsumowanie frekwencji szkoleniowej: 

Liczba przeprowadzonych szkoleń: 7 

Łączna liczba godzin szkoleń: 49 

Łączna liczba „udziałów organizacji” w szkoleniach: 38 
(suma organizacji zgłoszonych na poszczególne szkolenia; część organizacji brała udział w więcej niż jednym szkoleniu) 

Łączna frekwencja na szkoleniach: 83 „osoboudziały” 
(suma uczestników ze wszystkich szkoleń – część osób mogła uczestniczyć w więcej niż jednym spotkaniu) 

W odniesieniu do założeń projektowych – planowano przeszkolenie 40 przedstawicieli z ok. 30 organizacji w ramach 6 szkoleń (42 godziny) – można stwierdzić, że projekt zrealizował wsparcie szkoleniowe powyżej pierwotnych założeń, zarówno pod względem liczby godzin, jak i liczby udziałów w szkoleniach. 

Doradztwo projektowe – intensywna, indywidualna praca z NGO 

Drugim filarem projektu było doradztwo projektowe dla organizacji z obu powiatów. Doradztwo dotyczyło przede wszystkim pisania wniosków i realizacji projektów – od dopracowania koncepcji, przez przygotowanie budżetu i wskaźników, po kwestie formalne, dostępność i przygotowanie do rozliczenia. 

Na podstawie ewidencji doradztwa z dnia 24 listopada 2025 r.: 

Liczba godzin udzielonego doradztwa: 50 (dokładnie zgodnie z założeniami projektu) 

Liczba organizacji korzystających z doradztwa: 11

Liczba osób korzystających z doradztwa: 17   

Doradztwo było prowadzone w formule spotkań indywidualnych (stacjonarnych, telefonicznych i on-line), co pozwoliło dopasować poziom wsparcia do realnych potrzeb poszczególnych organizacji i ich planowanych projektów. 

Projekt Projektowy Helpdesk dla III sektora z grójeckiego i kozienickiego, dofinansowany jest ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego. 

Partnerami projektu są: Powiat Grójecki, Powiat Kozienicki oraz Lokalna Grupa Działania Puszcza Kozienicka.